Re: Débat : Association des fans des PCAIF

Malika2811 Mar 12 Juin 2012 - 3:19

Ca me va et pour des flayers lors de mes propres concert je veux bien en distribuer sans problème et je soutien la proposition de KT de Belgique donc si il vous faut une belge je suis la et ce sera avec plaisir de travailé pour la production de l'album de nos chanteurs Very Happy

michelsauvee Mar 12 Juin 2012 - 6:06

Je viens de decouvrir le sujet sur l ASSOCIATION

je pense que cea peut etre une bonne idee a condition de rester sur une ligne bien precise et non pas se substituer a l organisation deja en place.

Si c est pour apporter des idees, avancer des projets( realisables) cest ok, mais attention de ne pas tomber dans la "guerre de partis"

Je serais heureux de faire partie, bien sur, malgré mon eloignement de la chorale (en kms mais pas par le coeur) et j apporterais mon aide aussi modeste qu elle pourrait etre.

Il faudrait definir LE BUT ce cette assos.

J attend vos propositions et vos remarques qui seront de qualité j en suis certain.

KTsering Mar 12 Juin 2012 - 8:53

Objectifs : Idées en vrac
- soutenir les petits chanteurs,
- les faire toujours mieux connaître en France et partout dans le monde,
- proposer des idées (par ex reprise d'une chanson, organisation d'un concert en tel endroit qui serait demandeur, etc.),
- faire remonter des informations (par ex, sur des évolutions législatives relatives aux associations),
- apporter des compétences (celles des fans ou de leurs connaissances, dans tous les domaines)
- apporter des carnets d'adresse
- contribuer à la concrétisation de certains projets ciblés (par ex l'Album MMC)
- Autres

Aspect financier
Partant du fait que l'argent est souvent source d'ennuis, ou en tout cas, de soucis, une possibilité serait de limiter au maximum cet aspect là :
* pas de cotisation obligatoire (mais cotisation bienfaiteur ne donnant lieu à aucun droit ni aucun privilège)
* en cas de campagne pour promouvoir un projet - actuellement l'Album MMC -, diffuser l'information, inciter à devenir producteur sur MMC, proposer l'autre solution de faire des dons mais de préférence directement à la chorale, sans que l'argent ne passe par l'association de fans.

Autrement dit, l'asso de fans ne ferait pas sur une grande échelle de collecte de fonds à reverser à la chorale.
Elle se limiterait à recevoir et transférer des petits dons manuels en espèces, reçus au hasard des rencontres et autres circonstances (amis et famille des fans, etc)
Sur les documents, par ex sur le bulletin d'appel à dons, ce seraient les coordonnées bancaires de la chorale qui figureraient, et non celles de l'asso de fans.

L'espoir étant que la chorale joue le jeu et, si ce n'est pas encore fait, crée dans sa comptabilité une ligne comptable par projet :
* Album ** réalisation ; ** promotion ; ** diffusion
* Tournées
* Concerts
* Communication
* Gestion du personnel
* Boutique
* Frais courants
* Autres

Le nom de l'asso
Histoire de nous détendre en nous amusant, nous pourrions commencer à faire ici des propositions sur le nom de cette éventuelle asso, par ex :
Poppys for ever
Poppys' friends
Les Amis de Jean
Autres ???

Simulacra Mar 12 Juin 2012 - 9:49

Bon, pour reprendre dans l'ordre.

Voici la proposition de status d'origine

ARTICLE 1 : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Les amis des Petits chanteurs d’Asnières»

ARTICLE 2 : Cette Association a pour but de fédérer les fans de la chorale des Petits Chanteurs d’Asnières (PCAIF-Poppys) autour du groupe, de réaliser des collectes de fonds pour soutenir les projets du groupe, de mettre à la disposition du groupe les membres de l’association afin de l’aider dans la communication, l’organisation de concert, où tout autres taches pouvant servir l’intérêt de la chorale.
Elle est laïque, sans but politique, syndical ou religieux.

ARTICLE 3 : SIEGE SOCIAL
Le Siège Social est fixé à …
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration, la ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.

ARTICLE 4 : COMPOSITION
L’association se compose de :
a) Membres d’honneur
b) Membres actifs (=adhérents)

ARTICLE 5 : ADMISSION
Pour faire partie de l’Association, il faut être agréé par le Bureau qui statue,
lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.

ARTICLE 6 : LES MEMBRES
o Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ainsi que les membres importants de la chorale des petits chanteurs d’Asnières (Chef de chœur, président de l’association des PCAIF, parents et adultes fortement impliqués dans la bonne marche de l’association). Ces membres d’honneurs sont désignés par le Conseil d’Administration. Ils sont dispensés de cotisations.
o Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser chaque année
une somme annuellement fixée par l’assemblée générale

ARTICLE 7 : RADIATIONS
La qualité de membre se perd par :
a) la démission
b) le décès
c) La radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non paiement de la
cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications.

ARTICLE 8 : RESSOURCES
Les ressources de l’association comprennent :
1) Le montant des cotisations
2) Les subventions de l’Etat, des départements et communes, des collectivités locales
et institutions de l’Enseignement Supérieur
3) Toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires

Ces ressources doivent être affectées principalement :

- En des dons à l’association des PCAIF-Poppys afin de les aider lors de projet spécifique. Chaque somme versée devra l’être au titre d’une opération précise, en accord avec la chorale.
- A la communication autour de la chorale, pour faire connaitre ses activités, promouvoir ses concerts et projets.
- A l’organisation de rencontre entre fans, que ces rencontres soient virtuelles (prise en charge de frais de création, hébergement et gestion de sites et forums autour des PCAIF) où réelles.
-
ARTICLE 9 : CONSEIL D’ ADMINISTRATION
L’association est dirigée par un conseil de 5 membres, élus pour 1 an
par l ‘Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le Conseil
d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau
composé de :
1) Un Président
2) Un ou plusieurs Vice-Présidents
3) Un Secrétaire et, s’il y a lieu, un Secrétaire Adjoint
4) Un Trésorier et, s’il y a lieu, un Trésorier Adjoint
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de
ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus
prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l’époque où devraient normalement expirer le mandat des
membres qu’ils remplacent.

ARTICLE 10 : REUNION DU CONSEIL D’ ADMINISTRATION
Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les quatre mois, sur
convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres. La réunion peut être virtuelle et se passer par visioconférence, télécommunication où sur un forum sur internet.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. Tout membre du conseil qui, sans
excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

ARTICLE 11 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. Elle
se réunit chaque année au mois de Janvier. L’assemblée générale peut être virtuelle et se passer par visioconférence, télécommunication où sur un forum sur internet à partir du moment où toutes les autres règles fixées par ces statuts sont respectés.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont
convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour proposé est indiqué sur
les convocations.
Le président, assisté des membres du Bureau, préside l’assemblée et expose la
situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l’approbation de
l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, à bulletin
secret, des membres sortants du conseil.
Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à
l’ordre du jour.

ARTICLE 12 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, ou sur la demande de plus de la moitié des membres inscrits, le
président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire.

ARTICLE 13 : REGLEMENT
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration, qui le fait
alors approuver par l ‘assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts,
notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

ARTICLE 14 : DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents
à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci,
et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément aux lois et règlements en
cours.

Voici maintenant les propositions d’amendement (j'ai essayé d'être au plus prêt de vos remarques)

Article 2 (suite à une proposition de KTSering

Objet de la proposition : Préciser les missions de l'association

ARTICLE 2 : Cette Association a pour but de fédérer les fans de la chorale des Petits Chanteurs d’Asnières (PCAIF-Poppys) autour du groupe, de réaliser des collectes de fonds pour soutenir les projets du groupe, de mettre à la disposition du groupe les membres de l’association afin de l’aider dans la communication, l’organisation de concert, où tout autres taches pouvant servir l’intérêt de la chorale, promouvoir le groupe des petits chanteurs afin de les faire toujours mieux connaître en France et partout dans le monde, proposer des idées et des projets aux PCAIF et faire remonter les informations légales importantes pour les PCAIF.

Elle est laïque, sans but politique, syndical ou religieux.

Article 2 (suite à une proposition de LeNeptunien)

Objet de la proposition : Préciser le rôle des collectes de fond (note : Ce point est compatible avec la proposition de KTSering, faisant suite à cette dernière, je considère que cette proposition est une évolution de la précédente)

ARTICLE 2 : Cette Association a pour but de fédérer les fans de la chorale des Petits Chanteurs d’Asnières (PCAIF-Poppys) autour du groupe, de réaliser des collectes de fonds pour soutenir des projets spécifiques et ciblés du groupe, de mettre à la disposition du groupe les membres de l’association afin de l’aider dans la communication, l’organisation de concert, où tout autres taches pouvant servir l’intérêt de la chorale, promouvoir le groupe des petits chanteurs afin de les faire toujours mieux connaître en France et partout dans le monde, proposer des idées et des projets aux PCAIF et faire remonter les informations légales importantes pour les PCAIF.

Elle est laïque, sans but politique, syndical ou religieux.

Article 6 (suite à une proposition de Thérèse)

Objet de la proposition : Désignez dans les statuts Jean et Yvette comme membre d'honneur. Ne pas donner droit au statut de membre d'honneurs les membres des PCAIF mais laisser cette désignation à la discrétion du CA.

o Sont membres d’honneur Jean Amoureux et Yvette Amoureux à titre posthume. D'autres membres d'honneurs pourront être désignés à la discrétion du conseil d'Administration. Ils sont dispensés de cotisations. Seront éligibles au titre de membre d'honneur :
- Ceux qui ont rendu des services signalés à l’association
- Ceux qui ont rendu des services signalés aux petits chanteurs d'Asnières.
o Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser chaque année
une somme annuellement fixée par l’assemblée générale

Article 9 (suite à une proposition de KTSering)

Objet de la proposition : Donner plus de flexibilité à la gouvernance

Proposition A : (Président)

ARTICLE 9 : CONSEIL D’ ADMINISTRATION
L’association est dirigée par un conseil de 3 à 11 membres, élus pour 1 an
par l ‘Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le Conseil
d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau
composé de 3 à 6 membres dans lesquels seront nommés selon les besoins :
1) Un Président
2) S'il y a lieu, un ou plusieurs Vice-Présidents
3) Un Secrétaire et, s’il y a lieu, un Secrétaire Adjoint
4) Un Trésorier et, s’il y a lieu, un Trésorier Adjoint
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de
ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus
prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l’époque où devraient normalement expirer le mandat des
membres qu’ils remplacent.

Proposition B : (Pas de Président)

ARTICLE 9 : CONSEIL D’ ADMINISTRATION
L’association est dirigée par un conseil de 3 à 11 membres, élus pour 1 an
par l ‘Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le Conseil
d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau
composé de 2 à 6 membres dans lesquels seront nommés selon les besoins :
1) Un Secrétaire Général et, s’il y a lieu, un Secrétaire Général Adjoint
2) Un Trésorier et, s’il y a lieu, un Trésorier Adjoint
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de
ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus
prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l’époque où devraient normalement expirer le mandat des
membres qu’ils remplacent.

Proposition C : (Présidence tournante)

ARTICLE 9 : CONSEIL D’ ADMINISTRATION
L’association est dirigée par un conseil de 3 à 11 membres, élus pour 1 an
par l ‘Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le Conseil
d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau
composé de 3 à 6 membres dans lesquels seront nommés selon les besoins :
1) S'il y a lieu, un ou plusieurs Vice-Présidents
2) Un Secrétaire et, s’il y a lieu, un Secrétaire Adjoint
3) Un Trésorier et, s’il y a lieu, un Trésorier Adjoint
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de
ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus
prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l’époque où devraient normalement expirer le mandat des
membres qu’ils remplacent.
La présidence de l'association est tournante. Le premier président est tiré au sort parmi les membres de l'association. Tous les adhérents assurent la présidence à tour de rôle, par ordre alphabétique des noms. Le mandat du président est de 6 mois

Article 11 (suite à une proposition de Thérèse)

Objet de la proposition : Ramener la date de l'AG en Septembre pour mieux coller au planning des PCAIF

ARTICLE 11 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. Elle
se réunit chaque année au mois de Septembre. L’assemblée générale peut être virtuelle et se passer par visioconférence, télécommunication où sur un forum sur internet à partir du moment où toutes les autres règles fixées par ces statuts sont respectés.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont
convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour proposé est indiqué sur
les convocations.
Le président, assisté des membres du Bureau, préside l’assemblée et expose la
situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l’approbation de
l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, à bulletin
secret, des membres sortants du conseil.
Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à
l’ordre du jour.

Article 15 (suite à une proposition de KTSering)

Objet de la proposition : Ajout d'un article pour la gestion de projet.

ARTICLE 15 : GESTION DE PROJET

Les projets de l'association sont décidés par l'Assemblée Générale Ordinaire et par le bureau de l'association à la majorité.

Pour les projets à court terme (moins d'un an) :

- Un où plusieurs chargés de projet sont nommés par le Bureau de l'association où par l'Assemblée Générale jusqu'au terme du projet. Ils ont toutes latitudes pour représenter l'association pour la bonne réalisation du projet, sous la responsabilité du bureau

Pour les projets à long terme (plus d'un an) :

- Un où plusieurs chargés de projet sont nommés par l'Assemblée Générale pour un mandat d'un an reconductible. Ils ont toutes latitudes pour représenter l'association pour la bonne réalisation du projet.
Ils peuvent être nommés de manière provisoire par le Bureau de l'association jusqu'à la date de la prochaine Assemblée Générale qui régularisera la nomination. Dans ce cas là, ils agissent sous la responsabilité du bureau jusqu'à l'Assemblée Générale.

Article 15 (suite à une proposition de LeNeptunien)

Objet de la proposition : Préciser la proposition suivante en y ajoutant une clause. Le vote portera uniquement sur l'ajout ou non de cette close.

ARTICLE 15 : GESTION DE PROJET

Les projets de l'association sont décidés par l'Assemblée Générale Ordinaire et par le bureau de l'association à la majorité.

Pour les projets à court terme (moins d'un an) :

- Un où plusieurs chargés de projet sont nommés par le Bureau de l'association où par l'Assemblée Générale jusqu'au terme du projet. Ils ont toutes latitudes pour représenter l'association pour la bonne réalisation du projet, sous la responsabilité du bureau

Pour les projets à long terme (plus d'un an) :

- Un où plusieurs chargés de projet sont nommés par l'Assemblée Générale pour un mandat d'un an reconductible. Ils ont toutes latitudes pour représenter l'association pour la bonne réalisation du projet.
Ils peuvent être nommés de manière provisoire par le Bureau de l'association jusqu'à la date de la prochaine Assemblée Générale qui régularisera la nomination. Dans ce cas là, ils agissent sous la responsabilité du bureau jusqu'à l'Assemblée Générale.

Tous les 3 mois, les chargés de projet devront rendre compte de l'avancée de leur travaux au bureau de l'association, ce dernier ayant la charge d'informer les membres de l'avancée de tous les projets.

Article 15 (suite à une proposition de irtimid)

Objet de la proposition : Variante de la proposition de Le Neptunien

Les projets de l'association sont décidés par l'Assemblée Générale Ordinaire et par le bureau de l'association à la majorité.

Pour les projets à court terme (moins d'un an) :

- Un où plusieurs chargés de projet sont nommés par le Bureau de l'association où par l'Assemblée Générale jusqu'au terme du projet. Ils ont toutes latitudes pour représenter l'association pour la bonne réalisation du projet, sous la responsabilité du bureau

Pour les projets à long terme (plus d'un an) :

- Un où plusieurs chargés de projet sont nommés par l'Assemblée Générale pour un mandat d'un an reconductible. Ils ont toutes latitudes pour représenter l'association pour la bonne réalisation du projet.
Ils peuvent être nommés de manière provisoire par le Bureau de l'association jusqu'à la date de la prochaine Assemblée Générale qui régularisera la nomination. Dans ce cas là, ils agissent sous la responsabilité du bureau jusqu'à l'Assemblée Générale.

Avant chaque réunion du conseil d'administration le secrétaire collecte les comptes-rendus des chargés de projets en cours et les transmet au conseil au début de la réunion. [/quote]

Liste de personnes intéressées pour être membre d'une telle association : (Merci de vous signalez si vous voulez en faire partie. Seule les personnes membres de la liste seront autorisées à voter les amendements aux statuts ainsi que les statuts eux même)

- irtimid
- Jasmine
- KTSering
- Le Neptunien
- Malika2811
- Michel Sauvée
- Simulacra
- Thérèse
- Thamar10

J'aimerais avant tout savoir si les personnes suivantes, ayant participé aux débats mais n'ayant pas indiqué leur volonté de rejoindre une telle association sont partante :

- Chorel
- Flomick
- Titiboisco

Et n'ayant pas participé aux débats, y en a un qui m'intéresse :

- Tropifan

Je demande aussi à tous les autres membres du forum, y compris les plus récents, de bien vouloir nous indiqué leur intérêt pour le projet. Il va de soit que tout le monde est le bienvenue, à une exception prêt : Ne pas foutre le bordel sans quoi on demandera l'application de l'article 7-c avant même qu'il n'ait été voté.

Voici donc, si vous l'accepter, le planning :

- Jusqu'à dimanche 17 Minuit : Que tous les membres intéressés pour participer au vote se fassent connaitre afin qu'on les ajoutes à la liste des votants. Que tous ceux qui ont des propositions d’amendement à faire les fasses, ils seront rajouté à la liste ci-dessus
- De Lundi 18 Juin au matin jusqu'à Mercredi 20 Juin minuit sur ce même topic, vote en clair sur les amendements

--> Pour chaque proposition d’amendement reçue avant le dimanche 17, les votants sont appelés à répondre par Oui ou par Non ou peuvent ne pas se prononcer. Si l'amendement obtient la majorité qualifié des votants, il remplace l'article de base dans les statuts.
Cas particulier pour les articles ayant plusieurs proposition : Chaque votant doit faire son choix entre l'article de base et chacune des proposition (si il y a 3 propositions d'amendement en plus de l'article de base, le votant doit se prononcer pour un des 4 articles en jeu). L'article obtenant la majorité qualifiée est ajoutée aux statuts

- Du jeudi 21 Juin au matin jusqu'au dimanche 24 Juin Minuit : Vote d'acceptation des statuts

--> Chaque votant s'engage dès lors de devenir membre de l'association par la suite.

- Enfin, du Lundi 25 Juin au Mercredi 28 Juin : Vote sur les questions diverses, à savoir :

--> Le nom de l'association
--> Le Montant des cotisations la première année
--> Élection des membres du bureau (chaque votant indique pour quels membres il vote ainsi que pour le nombre de membre qu'il souhaite voir dans le bureau, en accort avec les status bien entendus)
--> D'autres questions diverses qu'on aura soulevé d'ici là.
--> Désignation du siège social

Note : Je ne reprend pas dans les propositions de statuts l'idée de KTSering de faire une cotisation à 0€. En effet, le montant de la cotisation étant fixé par l'association, elle peut être librement mise à 0€. Mais l'indiquer dans les statuts serait chiant le jour où on souhaiterait faire une cotisation pour x ou y raisons (mieux vaut donc ne pas toucher les statuts sur cette question)

Notez bien que vous avez le droit de pas être d'accord, mais je vous laisse vous démerdez dans ce cas Very Happy

Je reprendrais et modifierais ce message au fur et à mesure de vos propositions et de vos remarques.

KTsering Mar 12 Juin 2012 - 10:21

Parmi les membres potentiels : notre ami Tropifan ?

Critères d'adhésion : pour les mineurs, l'autorisation parentale est-elle ou non obligatoire ? (à vérifier ; je pense que oui)

Compétence territoriale : a priori la France (asso de loi française) -> prévoir les modalités de relations avec des membres / partenaires / correspondants / antennes, résidents hors de France ?

Proposition de noms : plus de personnes proposeront de noms et plus nous aurons de chance d'en trouver un qui soit bien Smile

--> Chaque votant s'engage dès lors de devenir membre de l'association par la suite.
Mention que j'aurais tendance à retirer, car de toute façon, sur le plan légal, chacun reste libre de faire ou non partie d'un groupe, et réciproquement : le groupe reste libre de l'accepter ou non comme membre

Simulacra Mar 12 Juin 2012 - 10:40

KTsering a écrit:Parmi les membres potentiels : notre ami Tropifan ?

Critères d'adhésion : pour les mineurs, l'autorisation parentale est-elle ou non obligatoire ? (à vérifier ; je pense que oui)

Compétence territoriale : a priori la France (asso de loi française) -> prévoir les modalités de relations avec des membres / partenaires / correspondants / antennes, résidents hors de France ?

Proposition de noms : plus de personnes proposeront de noms et plus nous aurons de chance d'en trouver un qui soit bien

--> Chaque votant s'engage dès lors de devenir membre de l'association par la suite.
Mention que j'aurais tendance à retirer, car de toute façon, sur le plan légal, chacun reste libre de faire ou non partie d'un groupe, et réciproquement : le groupe reste libre de l'accepter ou non comme membre

C'est un engagement factuel, pas légal Very Happy

Et tropifan, oui, mais je n'ai pas relevé son pseudo dans les discussions :-( Qu'il donne son avis, on en a besoin !

Invité Mar 12 Juin 2012 - 11:20

Je vois que ça travaille dur, ici.
De mon côté cette initiative m'intéresse mais je n'ai pas encore eu le temps d'y réfléchir. Je vais essayer de lire tout ça et de revenir avec quelques idées, mais les vôtres sont déjà très bonnes.

Simulacra Mar 12 Juin 2012 - 14:11

Thamar10 vient de me confirmer par MP qu'elle était partante, donc elle intègre la liste des partants Very Happy

irtimiD, on te met dans quelle liste ? Very Happy

Celle des partants où celle des "NSPP pour le moment" ? Very Happy

Invité Mar 12 Juin 2012 - 14:25

Des partants!
Mais ne vous inquiétez pas, je reste Razz

Malika2811 Mar 12 Juin 2012 - 14:38

Simu JE SUIS PARTANTE ! Je suis ok pour l'association tout en savant que je travaillerais pour le moment de Belgique mais je travaillerais avec vous tous !

Le_neptunien Mar 12 Juin 2012 - 18:57

Idées sur le fond, rédigées au fur et à mesure de lecture :

Art2 : "de réaliser des collectes de fonds pour soutenir les projets du groupe" => "de réaliser des collectes de fonds pour soutenir des projets spécifiques et ciblés du groupe"
Art15 : Inclure une notion de compte-rendu à déposer de façon périodique. Par exp : "Tous les x mois, les chargers de projets rendent compte de l'avancer de leur travaux à l'association par le biais d'une publication ..."
Divers : Comment demander un engagement moral si le montant des cotisation n'est pas fixé ... Je pense qu'il faut modifier le clendrier sur ce point. (Question annexe : Ajout des périodes de vote sur le calendrier des fan des PCAIF ?)
Adh des mineurs : Autorisation parentale indispensable si ce n'est obligatoire pour tranquilité d'esprit.
Compétence territoriale : Loi française, les membres étranger s'engageant moralement à l'appliquer (tant qu'il n'y a pas de transfert d'argent comme évoqué plus haut, cela ne me semble pas poser de pb).

Voilà pour moi !!

Simulacra Mar 12 Juin 2012 - 19:39

j'ai édité mon post précédent en mettant tes propositions sur les articles 2 et 15

J'ai un peu réécrit la 15, dis moi si ça te convient.

Le_neptunien Mar 12 Juin 2012 - 19:43

Simulacra a écrit:J'ai un peu réécrit la 15, dis moi si ça te convient.

OK pour moi, merci !

Invité Mar 12 Juin 2012 - 20:36

Ça y est, j'ai lu toutes vos idées, pour constater que je n'en avais pas vraiment à ajouter.
Juste un point de détail sur les comptes-rendus des projets, plutôt que "tous les trois mois" il vaudrait peut-être mieux caler le rythme des comptes-rendus sur le rythme des réunions du conseil d'administration pour éviter des chevauchements et des rythmes qui divergent entre les différentes actions de l'associations.

Mais ça c'est vraiment pour chipoter, hein Smile

Simulacra Mar 12 Juin 2012 - 20:42

irtimid a écrit:Ça y est, j'ai lu toutes vos idées, pour constater que je n'en avais pas vraiment à ajouter.
Juste un point de détail sur les comptes-rendus des projets, plutôt que "tous les trois mois" il vaudrait peut-être mieux caler le rythme des comptes-rendus sur le rythme des réunions du conseil d'administration pour éviter des chevauchements et des rythmes qui divergent entre les différentes actions de l'associations.

Mais ça c'est vraiment pour chipoter, hein

Ba... euuuuuuuuuh...

C'est compliqué dans les statuts à expliquer Very Happy

Tu veux bien rédiger l'article ? Very Happy

Invité Mar 12 Juin 2012 - 21:04

Ouais, effectivement, c'est compliqué. Smile

Disons, au lieu de:

Tous les 3 mois, les chargés de projet devront rendre compte de
l'avancée de leur travaux au bureau de l'association, ce dernier ayant
la charge d'informer les membres de l'avancée de tous les projets.

Plutôt:

Avant chaque réunion du conseil d'administration le secrétaire collecte les comptes-rendus des chargés de projets en cours et les transmet au conseil au début de la réunion.

Simulacra Mar 12 Juin 2012 - 21:30

Ce que j'expliquais au Neptunien, on a un ptit problème. Dans les status, on n'indique pas quand le CA se réuni ni quelles sont les modalités d'organisations d'une réunion.

Ce qui fait qu'on peut organiser une réunion au pied levé, comme ça, si les membres du CA sont d'accord. Et dans ce cas là, impossible de demander aux gens de sortir des CR du chapeau.

Autre problème : Si t'as pas de CA pendant 1 an, t'as pas de CR pendant un an (ce qui est contraire à l'idée de base)

Enfin, je rajouterais ta proposition à la liste pour qu'on vote, mais pour moi, on a un bug Very Happy

(les statuts, c'est la loi de l'assoc, faut donc que ça soit bien fait, la loi, sinon...)

Je n'arrive pas a rédiger le truc pour palier à ces problèmes Very Happy

Sinon, dans l'idée, je vois bien ce que tu veux dire, et c'est pas con.. mais j'arrive pas à trouver le truc pour que la flexibilité ne pose pas de problèmes par la suite dans l'application de la règle

Invité Mar 12 Juin 2012 - 21:42

Ouais, je vois le bug, il faut que les statuts restent souples. De toute façon ce sont des choses qui se feront plus ou moins informellement....
Mettons que je n'ai rien dit, alors Razz

michelsauvee Mer 13 Juin 2012 - 4:26

Voici mes premieres propositions:

nom de l assos: POPPY'S FANS ou LES AMIS DES POPPYS tout simplement

creer un centre d archives: videos photos audios (accessible a tous les membres par mot de passe)

regrouper les demandes de billets pour les galas d ASNIERES pour ceux qui ne peuvent se deplacer (province!!) et pouvoir, par l intermediaire d un membre de l assos, (secretaire) acheter ces places avant le debut de la location, comme pour les parents par exemple.Chaque personne interessee devra envoyer son cheque bien avant.

la suite plus tard

a bientot

thamar10 Mer 13 Juin 2012 - 8:03

C'est une bonne idée de regrouper les demandes de billets pour les galas et de les faire acheter par l'intermédiaire d'un membre de l'association.

Pour la création d'un centre d'archives, seulement accessible pour les membres, ne peut-on pas y ajouter les dernières nouvelles de la chorale, par example: nouvelles chansons, nouveaux solistes, chanteurs qui quittent la chorale, les noms des nouveaux chanteurs, etc. etc.
Evidemment tout cela après l'accord de la chorale Smile

!

Simulacra Mer 13 Juin 2012 - 8:15

Faut pas non plus perdre de vue que l'idée de base, c'est s'organiser pour pouvoir "aider" la chorale de manière efficace (si cette dernière est d'accord)

Pas forcément se substituer au site ou facebook officiel, ce qui pourrait être mal perçu. De plus, la diffusion de tous médias est soumise à autorisation préalable, en toute logique, il ne faudrait en rien que notre action soit vu comme une provocation par certains, mais vraiment comme une main tendue pour aider, en montrant l'attachement des fans à l’œuvre de Jean...

Jasmine Mer 13 Juin 2012 - 9:50

ARTICLE 9 : CONSEIL D’ ADMINISTRATION
L’association est dirigée par un conseil de 5 membres, élus pour 1 an
par l ‘Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le Conseil
d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau
composé de :
1) Un Président
2) Un ou plusieurs Vice-Présidents
3) Un Secrétaire et, s’il y a lieu, un Secrétaire Adjoint
4) Un Trésorier et, s’il y a lieu, un Trésorier Adjoint
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de
ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus
prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l’époque où devraient normalement expirer le mandat des
membres qu’ils remplacent.

Chers membres,

Thamar10 et moi, nous sommes néerlandaises. J'ai peur un rôle en tant que Pésident ou Vice-président etc..., est trop difficile pour nous. (en tout cas pour moi.) Comment voyez-vous notrê rôle à l'association?

thamar10 Mer 13 Juin 2012 - 10:05

Moi aussi, je ne me vois pas (encore) jouer un rôle dans le conseil d'administration.
Pour l'instant je préfère laisser cette place aux membres français en qui j'ai toute confiance.

Simulacra Mer 13 Juin 2012 - 10:28

Jasmine a écrit:
ARTICLE 9 : CONSEIL D’ ADMINISTRATION
L’association est dirigée par un conseil de 5 membres, élus pour 1 an
par l ‘Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le Conseil
d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau
composé de :
1) Un Président
2) Un ou plusieurs Vice-Présidents
3) Un Secrétaire et, s’il y a lieu, un Secrétaire Adjoint
4) Un Trésorier et, s’il y a lieu, un Trésorier Adjoint
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de
ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus
prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l’époque où devraient normalement expirer le mandat des
membres qu’ils remplacent.

Chers membres,

Thamar10 et moi, nous sommes néerlandaises. J'ai peur un rôle en tant que Pésident ou Vice-président etc..., est trop difficile pour nous. (en tout cas pour moi.) Comment voyez-vous notrê rôle à l'association?

Présidente et co-présidente de l’antenne locale ? Very Happy

Plus sérieusement, pas besoin d'être dans le bureau ou le CA pour être utile à une association. Les rôles de Trésoriers et secrétaires sont avant tout des rôles administratifs, et non pas autre chose (ce que beaucoup de monde oublie dans les associations. Le trésoriers a la responsabilité de la tenue des comptes et de la validation des dépenses, et le secrétaire a une mission purement organisationnelle --> Faire les documents et organiser les réunions.) Bref, c'est sur que pour des personnes n'ayant pas une maitrise totale du français, il vaut mieux s'éloigner de ce genre de rôle. Le président, lui, a un rôle représentatif de l'association. Dans nombre d'organisations, le président est là pour faire jolie, pour représenter l'association auprès de tiers lors de grands événements, et pour "diriger" l'AG. Mais beaucoup d'assocs ont des "directeurs" ou des "chargés bénévoles" (Général, de la communication, de projet...), et c'est ces derniers qui sont en charge de l'opérationnel (certains dans bon nombre d'assocs oublient complétement ça, c'est dommage)

Bref, il n'est pas nécessaire d'être forcément sur un de ces postes, on peut aider sans.

En cela, les Néerlandais peuvent être membres (et donc participer et donner leur avis en tant que membre), chargé de projet (sur un projet précis par exemple) ou être officiellement représentant de l'association dans leur pays (ce qui permet de la représenter au même titre que le président)

Bref, on peut faire beaucoup de chose avec les néerlandaises Very Happy

Jasmine Mer 13 Juin 2012 - 11:03

Merci Simu pour ta réponse! Heureux que tu comprends la situation! Very Happy

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